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Cuidar al personal ante la nueva normalidad

Conforme el semáforo epidemiológico cambia las empresas mexicanas comienzan a adaptar los espacios de trabajo con nuevo mobiliario, medidas sanitarias y más tecnología para asegurar su continuidad y proteger a los colaboradores, adaptándose a una nueva normalidad.

El gobierno propuso una serie de normas para poder arribar a las instalaciones de manera segura. Al momento de retomar las actividades escalonadamente muchas empresas han optado por llevar un registro de los empleados al momento de arribar a las instalaciones, siguiendo un protocolo:

  • Tomar la temperatura
  • Sanitización de zapatos 
  • Sanitización de prendas (en algunos casos)
  • Preguntar de manera verbal si se tenía algún síntoma 
  • Lavado adecuado de manos o uso de gel
  • Uso de cubrebocas
  • Uso de careta o gafas protectoras

Con base en ello se elaboraba una bitácora, teniendo así un control de los colaboradores que asistían a las instalaciones, para poder estar al pendiente del personal y en caso de detectar a una persona con síntomas, actuar de manera inmediata y localizar a las personas que pudieron convivir o estar en contacto con dicha persona y generar un plan de acción para que no se propagara el contagio y mantenerlos en observación. Con ello muchos colaboradores se sentían más seguros al momento de retomar sus actividades en las instalaciones.

Cada empresa busca el mejor método o el que más se adapte a su sistema de trabajo, pero siempre pensando en la seguridad del personal en esta nueva normalidad.

Estas medidas a implementar sirven de apoyo para cuidar y actuar ante cualquier situación, así, se protege de una mejor manera al personal.

En GDI tenemos un personal de salud que cuida de nosotros en todo momento, a la llegada a las instalaciones siguen un protocolo para realizar el registro de cada uno de los colaboradores, una sanitización de cuerpo completo, la toma de temperatura y anotaciones de síntomas o algún malestar en general. Llevando una bitácora diaria.

Con ayuda de esto se pueden llevar a cabo planes de acción en dado caso de detectar algún contagio y prevenir su propagación. Cuidamos de nuestro equipo y nuestras familias.

Modificaciones en las oficinas tras la pandemia

El mundo del trabajo no volverá a ser el mismo tras el COVID 19 y las organizaciones necesitan adaptar sus espacios de trabajo a una nueva realidad que llegó para quedarse.

La transmisión del coronavirus SARS-CoV-2 se produce al entrar en contacto directo con una persona contagiada, o bien con superficies u objetos contaminados. Por lo tanto, es imprescindible adoptar medidas para evitar estas dos vías posibles de transmisión. El distanciamiento social será una de las medidas más efectivas para evitar la propagación del virus entre la población, así como:

  • Mantener una separación de 2 metros entre los trabajadores.
  • Reducir el tiempo de permanencia de los trabajadores en la oficina.
  • Instalar barreras físicas para separar al personal.

En los espacios de trabajo habrá que seguir medidas estrictas para garantizar la salud de los trabajadores y usuarios que concurran. Principalmente, en las oficinas se buscará generar confianza y garantizar que los trabajadores se sientan seguros, en cada una de las zonas de trabajo.

Las medidas en las zonas principales deben ser las siguientes:

  • Recepción: este es el primer lugar donde se tiene contacto constante con personas externas a la organización, que acceden a la oficina para realizar consultas, distribuir paquetes o hacer visitas al personal del equipo. Contar con una mampara crea una barrera física entre los visitantes y el personal de trabajo, incorporar geles hidroalcohólicos, es necesario para garantizar la higiene de todos.
  • Espacios comunes: es donde se realiza gran parte de la actividad laboral, debe contar con distancia de dos metros entre todas las personas que trabajen. Para asegurar que se mantenga la distancia de seguridad preventiva, se deben colocar mamparas separadoras entre el personal para aislar y evitar propagaciones. Así como colocar flechas en el suelo de la oficina, puede invitar que la gente camine en un mismo sentido en la oficina y se genere aglomeración.
  • Comedor: aquí es necesario establecer unos horarios para que no coincidan todos a la vez. Los horarios de comida y de pausa se pueden programar o alargar para minimizar las cargas de ocupantes. También se recomienda implementar mamparas para aislar.
  • Sala de reuniones: en este caso una opción es sacar las sillas adicionales y señalar dónde se debe colocar cada silla para mantener la distancia de seguridad, de forma que así se establecerá el número máximo de personas permitidas en cada conferencia. Otra forma de adaptarse a estas circunstancias es limitar las reuniones presenciales.

Cada empresa implementa las medidas que necesita en sus instalaciones, según el giro de la compañía, pero, todos deben tomar conciencia del cuidado y responsabilidad que se debe tener al retomar las actividades presenciales.

GDI se preocupa por el bienestar de sus empleados, por ello habilitó de una manera adecuada los espacios de trabajo, colocando un kit sanitizante en cada sección (sanitizador, gel antibacterial y toallitas desechables). Así como, acrílicos para separar y delimitar los espacios de trabajo de cada uno de los colaboradores para evitar contagios.

Organizamos de mejor manera los espacios del comedor, así como los horarios, para que cada colaborador pueda consumir de manera responsable y sin riesgo alguno sus alimentos.

En GDI buscamos la mejor manera de cuidar a  nuestro equipo y que trabaje en un lugar cómodo y seguro.