La Nueva Reforma de Outsourcing fue aprobada por el Senado en el mes de abril del 2021. 

Dicha reforma consiste en regular el outsourcing, por lo que ahora prohíbe la subcontratación de personal, pero se permite la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante.

Lo que se busca con esta Nueva Reforma, es evitar que las empresas sigan realizando malas prácticas. Por ejemplo: defraudación fiscal o incumplimiento de los derechos de los trabajadores establecidos en la Ley Federal del Trabajo.

¿CUÁLES SON LOS MÚLTIPLES CAMBIOS PARA LA REGULACIÓ DE LAS SUBCONTRATACIÓN EN NUESTRO PAÍS?

Los cambios legales que se estarán aplicando en relación con el Outsourcing:

• Esquemas de Insourcing prohibidos: Estos esquemas se dan cuando una empresa crea otra nueva, pero con una razón social diferente. De esta forma, la empresa principal podrá subcontratar personal a través de la nueva.
• Subcontratación permitida: Las empresas podrán hacer uso de la subcontratación de personal. Siempre y cuando las tareas que realicen dichos trabajadores no estén relacionadas con la actividad económica principal de la organización.
• Registro obligatorio: Las agencias de subcontratación deberán de contar con un registro oficial. Así también deberán de formar parte de un padrón de la STPS. Ya que, de lo contrario no podrán seguir operando.
• Reportes para INFONAVIT: Las empresas de subcontratación tendrán como obligación, elaborar un reporte al INFONAVIT cada cuatro meses. En los cuales tendrán que incluir información sobre los contratos celebrados con empresas, información sobre colaboradores y determinación de salarios.
• Reportes informativos: El INFONAVIT contará con la facultad de reportar a la STPS empresas que no cumplan con sus obligaciones.

En caso de que las empresas decidan hacer caso omiso a estos nuevos reglamentos, serán acreedoras de multas.

MULTAS OUTSOURCING: EN CASO DE INCUMPLIR LA LEY…

Las modificaciones aprobadas, contemplan reformas a la Ley Federal del Trabajo para imponer multa de hasta 4 millones 481,000 pesos (hasta 50,000 UMAs) para quien realice o preste servicios de subcontratación, sin contar con registro correspondiente.

Asimismo, se establecerán cambios al Código Fiscal de la Federación para considerar esta figura como delito de defraudación fiscal, el cual se castiga hasta con tres años de prisión.

En caso de que un patrón no permita la inspección y vigilancia de las autoridades será acreedor de una multa de entre 22 mil y 448 mil pesos.

ACCIONES QUE DEBERÁ REALIZAR EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Con esta Nueva Reforma, las áreas de RRHH se tendrán que encargar de realizar múltiples cambios en las empresas. Ya que, este departamento es el encargado de impulsar a las organizaciones para una administración óptima de sus colaboradores.

Entre las actividades que tendrán que realizar, podemos encontrar:

• La sustitución patronal
• El reclutamiento y selección de personal
• El alta y baja de colaboradores
• Redacción de contratos
• La formación y desarrollo profesional
• La evaluación del desempeño de los colaboradores

Dichas actividades tendrán que ser completadas, como fecha máxima, para el 1 de agosto del 2021. Para poder estar adaptadas a la nueva legislación.